Open space to aranżacja miejsca pracy. To wspólne biuro bez ścianek działowych. Czy przegrody odprężą się i znikną, ale czy umysł również się odpręży? Ten trend biur typu open space stał się wielkim hitem w firmie Silicon Halley. Stamtąd rozprzestrzenił się jak pożar, po którym zniknęły wewnętrzne mury wielu dużych i małych firm.

Otwarta przestrzeń - trend?

Z jednej strony ten trend jest odpowiedni dla poprawy komunikacji, przejrzystości, kreatywności i produktywności. Z drugiej strony to utrata prywatności, możliwość nieformalnej komunikacji między współpracownikami, głośne odtwarzanie muzyki czy dostosowanie miejsca pracy do własnego wizerunku. W otwartym biurze panuje wrażenie, że nie wolno przeszkadzać innym i że ktoś wciąż patrzy przez ramię, aby zobaczyć, czy coś robisz. przydatne. Jednocześnie słychać każdy kaszel lub telefon po drugiej stronie ogromnego biura. Łatwo jest zostać więźniem w niechcianej skorupie (nawet jeśli znajduje się ona w dużej przestrzeni) z założonymi słuchawkami.

Niektórzy pracownicy próbują zaradzić temu brakowi prywatności, pracując częściowo z domu, w którym czują więcej w twoim. Mówili między innymi, że w domu czuli więcej swobody i miejsca na odpoczynek. Pomogło im to lepiej skoncentrować się na rozwiązywaniu problemów.

Podczas nieformalnej rozmowy pracowników w amerykańskiej firmie The Bold Italics (TBI), o zaletach i wadach otwartego biura stało się jasne, że prawie wszyscy pracowali w domu nago. W związku z tym sytuację tę ocenił fakt, że problem tkwi nie tyle w braku murów, co w nadmiarze przeszkód, które nie zostały jeszcze wyeliminowane.

Eksperymentuj - jeden dzień w tygodniu nago

Psycholog biznesu David Taylor wpadł na pomysł, aby pracownicy pracowali w biurach nago jeden dzień w tygodniu (piątek) w 2009 roku i chciał przywrócić etykę pracy. TBI postanowiło się od niego uwolnić moralistyczny dni w ubraniu i pracy przez cały marzec 2014 nago.

Miasto San Francisco jest uważane za jedno z najbardziej prestiżowych miejsc pod względem cokolwiek związanego z nudyzmem. Nie oznacza to, że wszyscy pracownicy TBI byli jednoznacznie pro. Początkowa większość reakcji była w duchu: "Czy możemy ... nie uczestniczyć?". Kolejny opór był związany z tym, jak długo ta sytuacja powinna trwać (o wiele więcej, niż wielu nie było pasuje ;)).

Niemniej - 2 marca 2014 roku pracownicy TB przyszli do pracy pełni energii i bardzo zdenerwowani. Rozbieranie się było wahaniem - połączone z zabawnymi uwagami i śmiechem z zażenowania całej sytuacji. W końcu wszyscy byli nagi.

Nowe hasło: "Rozluźnij swoje genitalia - Uwolnij swój umysł".

Po godzinie początkowego napięcia, było absolutne zdumienie. Po kilku dniach stało się całkiem normalne i zakazy były naprawdę oszałamiające. Open-Office zyskał nowy wymiar. Pomogło to kolegom z głęboką przyjaźnią, która przeniknęła każde spotkanie. Wprowadzono podwójny tryb komunikacji: twarde sutki = skoncentrować się na celu; miękkie sutki = czas na rozmowę. Ten system pokazał, że kreatywność osiąga szczyt, gdy genitalia są rozluźnione. (Z nowym sloganem "Zrelaksuj swoje genitalia - uwolnisz swój umysł").

Z pewnością miał on ciemną stronę dla personelu TBI. Większość z nich zaczęła nosić własne obiady z domu, lub zamawiali pizze, ponieważ wciąż stawały się nieatrakcyjne. Dowiedzenie się, kto potrzebuje dermatologa, gdy masz zespół ludzi, którzy stale obserwują każdy płód, jest na porządku dziennym. Niewątpliwie wzrosły również rachunki za ogrzewanie. Może złożą ze sobą kolekcję włosów na skórze głowy małej lalki. Wszystko to było małą ceną za nowy komfort.

Szefowa działu eventowego TBI wspomniała o śnie, który stał się jej czarną ćmą. Wydawało się, że robi prezentację w biurze, a kiedy spojrzała w dół, uświadomiła to z przerażeniem w pełni ubrany.

Z pewnością ten eksperyment to trochę jazda (i być może ktoś po prostu oznaczy to na żart w kwietniu), ale poleciłbym każde biuro, żeby wypróbował je przynajmniej przez tydzień.